Kameraövervakning i BRF. Det här gäller.
Många bostadsrättsföreningar överväger idag kameraövervakning för att öka tryggheten i fastigheten. För styrelsen innebär detta ett stort ansvar eftersom man måste följa strikta regler i dataskyddsförordningen (GDPR).
Vad krävs för att få sätta upp kameror?
En bostadsrättsförening behöver normalt inget tillstånd för att övervaka sina egna utrymmen. Däremot bär styrelsen ansvaret för att övervakningen är laglig och att föreningen agerar som personuppgiftsansvarig.
För att övervakningen ska vara tillåten bör styrelsen säkerställa följande punkter:
Dokumenterad intresseavvägning
Styrelsen måste skriftligen motivera varför behovet av säkerhet väger tyngre än medlemmarnas integritet.
Behovsanalys
Man ska kunna visa att kameror är nödvändiga och att andra åtgärder inte har fungerat.
Tydlig information
Det måste finnas tydlig skyltning med kontaktuppgifter till föreningen på alla övervakade platser i fastigheten
Beslutsprocessen och medlemmarnas rättigheter
Frågan om kameraövervakning är ofta en känslig fråga för medlemmarna i föreningen. Även om styrelsen kan fatta beslutet själv, väljer många att ta upp frågan på en föreningsstämma.
Ett stämmobeslut skapar ofta en större acceptans för åtgärden bland de boende i fastigheten. Det är en viktig del av en långsiktig planering för att öka tryggheten i de gemensamma utrymmena.
Hantering och lagring av material
Det råder strikta regler kring hur länge det inspelade materialet får sparas i systemet. Enligt rådande praxis bör materialet oftast raderas efter högst 72 timmar om inget brott har skett.
Styrelsen bör ha tydliga rutiner för vem som har behörighet att titta på materialet vid en incident. Genom att följa dessa regler minskar styrelsen risken för sanktionsavgifter och säkerställer en korrekt hantering för fastigheten.
Relaterade tjänster för din förening:
Elmodernisering och LED
En del av BRF Allservice
Vill ni öka säkerheten i er källare? Vi hjälper styrelser i Malmö och Lund att identifiera risker och föreslå hållbara säkerhetslösningar.